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還在列新年願望清單?5步驟為「現在」找到目標

焦點新聞2020.01.01

新的一年,我們會覺得應該開始設計新的年度目標嗎?但更應該擔心的,是那些多出來消耗我們精力的新目標。

我自己通常很少去做年度目標的規劃。我不是說年度目標不重要。但年度目標有可能陷入一個這樣的迷思:「這是一個全新的開始,所以我可以透過全新的目標,帶給自己全新的人生。」

但是,現實中沒有什麼「全新」的開始,12/31和1/1本質上並沒有什麼不同。新的一年不會是全新的一年,明天也不會是全新的一天。如果目標是新年新希望,很容易變成像購物買新東西,滿足的往往只是當下的新鮮感,新買的東西卻可能造成更大的浪費。

這些「新買的」年度目標不僅實現的機會不大,甚至可能變成我們「明年的挫折與壓力」。想想看,要做的事情都做不完了,還要透過新目標來逼自己做更多,而做不到時又更挫折嗎?

但是,什麼都不改變,當然也是絕對不行的。或許我們需要的不是又一個全新的年度目標,而是:「為現在,找到目標」,可以有3個方向:

  • 如何解決已經存在的問題?
  • 如何發揮我已經有的資源?
  • 如何為還沒有的東西,創造第一個有價值的成果?

關鍵在思考的順序:從我有的地方,去創造我沒有的東西。如果要把這樣的思考流程方法化,可以歸納為下面5個步驟。

一、不是列願望清單,而是列「問題-願望清單」

拿出一張空白的紙,開始把自己的願望列上去?等等,願望清單往往是憑空想像的,甚至願望常常會是「從別人那借來的」。說不定我們可以換個方法,這次不要列願望清單,而是列「問題清單」。

再次拿出一張空白的紙,把自己心中感覺到擔憂的切身問題一個一個列上去,舉個例子:

  • 孩子逐漸長大開始要學習更多事情,我除了陪伴他,我還需要學習更多教育方法。
  • 周末時間有時會不知道做什麼,我需要主動多創造一點有特色的家庭活動。
  • 除了工作之外,我需要創造更有價值的休閒時間,要發展自己的興趣技能專業。

其實,某個程度它是「問題-願望」清單。

不是從憑空想像的願望出發,不是單純的想要顧好家庭關係、想要運動、想養成閱讀習慣、想讓工作更有效率等等。而是先從「切身的問題」出發,雖然要去看自己的「問題」,好像讓人感覺有點痛苦,不過也不是只要列出問題,而是「從問題去想像,自己要什麼解決?」例如問題是周末時間有時過得很平淡,我想像的解決是要創造更多有特色的家庭活動,還有要發展自己的興趣專業。

這樣的「問題-願望」清單,會比單純願望清單更有效。而且「問題-願望」清單還可能列起來比「願望清單」更簡單。我在自己的「時間管理課程」中,其實常常遇到有些朋友真正卡住的地方是,不知道要列什麼願望清單,因為腦袋中還不知道自己真正想要的是什麼!

這種時候,反而更不要硬去列願望清單,而是從自己真正的問題出發,例如「不知道自己喜歡什麼」就是一個很明顯的問題,然後寫出「問題-願望」,例如「不知道自己喜歡什麼,我需要找到一個可以投入的興趣技能」。

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Photo Credit: Shutterstock / 達志影像

二、比起5年後的自己,先掌握現在自己的資源

很多時候年度目標的方法會要我們去想像10年、5年、1年後的自己,但其實自己是會一直變動的,也應該一直變動。所以,除了想像自己未來(而且就像前段所說,想像不出來,無法具體想像),說不定更好的方法是,先分析現在的自己到底掌握了什麼資源。

這時候可以試試看,翻到另一頁空白的紙,把現在的自己正在做什麼?有哪些做到一半的?擁有哪些已經在實踐的目標?先列出來,例如:

  • 我已經養成習慣,利用晚上回家時間陪伴孩子一起讀繪本、玩積木。
  • 周末我會定期安排家庭旅遊。
  • 我持續會練習做料理,主要是西式餐點,利用周末空檔的時候做。

最擔心的是全新年度目標是一個大跳躍,如果能夠跳躍成功當然沒什麼不好,但會有幾個風險:如果一直在東跳西跳,前後目標沒有延續,那麼很有可能獲得的成就也是分散的。更有可能的是,大跳躍代表更困難、更容易拖延。

三、從現有的「資源」與「問題-願望」連結出新目標

現在,我們有一份現有資源清單、一份問題願望清單,有沒有可能把兩份連結在一起,去激發一個新目標呢?

最好的目標,就是彼此連結的目標,而非各自為政的目標。這樣我們才能專注在一個核心選擇上,全力以赴,而這樣的目標往往也能創造最大價值。(我有另外一個實例解析,可以參考:想做的事情太多怎麼辦?讀者的多目標實踐拆解案例分析

我可能會嘗試這樣思考:

  • 創造陪伴小孩的時間,是我已經實現的目標,我現在需要的是為孩子創造一個更有挑戰的目標,不只是陪伴他,也能和他一起學習。
  • 我目前已經在實踐的生活技能中,有一個是關於料理技巧。而我需要的是為生活找到一個更大的價值樂趣,我可以透過升級的方式來做。
  • 我現在需要設計不一樣的周末活動,這樣我是否可以設計一個目標是:「設計周末家庭烘焙活動」。

我選擇「設計周末家庭烘焙活動」這個目標,關鍵是在我的現有資源、我遇到的問題之間的交集:

  • 我已經很愛做西式料理,而進入烘焙領域,對我來說是個人興趣技能的另一個階段性挑戰。
  • 這對孩子、老婆來說,都是一個有意思、有挑戰、也有很大成果的家庭活動。並且他可以填滿周末時間。
  • 這個目標的活動是孩子可以一起參與幫忙的,可以學習家人的合作。

新目標當然需要,因為新的挑戰才能帶給我動力、成長與改變。但或許可以根據上述的步驟,試試看「從現在找出新目標」。更重要的是,在關鍵的3個步驟後,如果能夠讓多個問題、多個現有資源,最後連結成一個新目標,那麼我們就可以「只要」專注在這個目標上,全力投入,因為我們也只有這樣的時間跟精力。

而且這樣推演出來的連結目標,雖然少,但背後卻可以牽動多個我真正需要的問題解決,也能發展我已經擁有的資源。

四、沒辦法選出好目標,而是為目標設計價值

只是說,如果真的聚焦連結到一個目標上,我怎麼確定這就是最好的呢?還是說不如多選幾個目標,每個都試試看比較好?

其實,最好的目標不是選擇出來的,而是我們創造出來的。

如果有一個目標,我們充分地把他執行完成,那麼這個目標自然會成為一個最有價值的目標。

對新年度目標的另一個迷思是:「如果我選到一個好目標,就成功了?」但事實並非如此,剛好相反,我們沒辦法選到好目標,我們只是選一個目標,然後把它做好,這樣就夠了。

所以當我們推演出一個可以連結自己問題、資源的目標,接下來要做的就是「充分發揮他的價值」。而這時候,一開始如何設定這個目標的成果就很重要。

「設計周末家庭烘焙活動」,這個目標可以有什麼成果呢?是不是就是讓每個周末都有家庭烘焙活動呢?這看起來可以當一個成果,但我們往往還可以設計得更好。我們可以試試看去思考,這個目標背後,要為我創造什麼價值?可以為他人創造什麼價值?

  • 如果我可以每個周末規劃家庭烘焙活動,我就能幫孩子做出相對健康的餅乾、麵包,取代外面買的點心或早餐。

這是一個很重要的設定,一個烘焙目標,可以東學西玩,但這樣一個目標也可能最後就只是玩玩就結束了,更有可能只會有三分鐘熱度。但如果這個目標的價值是「做出家人的健康點心與早餐」呢?這時候,就不是這個目標好不好的問題了,而是我們如何為目標設計價值。而且這個價值最好不只影響自己,也會幫助到他人。

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Photo Credit: Shutterstock / 達志影像

五、不計畫一年後,先計畫短期成果

最後一個步驟,不一定要計畫一年後的結果,先衝刺現在的成果再說。

當然,一個目標執行得愈長,感覺他獲得的價值愈大。但這是建立在我們計畫明確、確實執行的前提上。問題是,要做出一年的明確計畫?知道自己一年都會確實執行?這樣的難度有多大?

所以不如反過來做,就計畫到我明確有把握的短期成果就好。

例如前面的烘焙目標,在想要為家人做健康點心與麵包的價值下,我可以設定:

  • 3個月後,在孩子生日前,要能做出孩子的生日蛋糕。
  • 半年內,要在孩子上幼稚園前,學會早餐的各種麵包、吐司做法。

這樣我就有一個很明確的短期成果,可以去衝刺,這時候即使烘焙領域很大,我也可以很清楚的知道自己如何開始做。是不是應該先研究做出好吃蛋糕體?要先練習基本吐司的作法?

也不是說我只做簡單的短期目標,而是要一步一步來:

  • 要有短期可以驗證的具體成果(例如:如何做出一個蛋糕體?)
  • 衝刺短期目標,再思考下一步如何計劃(例如:了解蛋糕體做法後,才知道接下來可以練習麵糊的調味技巧)
  • 有了短期成果,再思考目標要不要修正(例如:除了和家人一起做烘焙,也可以設計讓家人可以一起做早餐的活動)
目標不一定要很多,反而應該少一點

其實,我一直覺得不一定需要做出年度目標,不一定要有很完美的長期目標規劃。

但是當我們可以:第一步,面對眼前問題;第二步,了解自己當下的資源;第三步,並尋求當下可以「做得更好」的事,然後不斷循環,那麼不管有沒有年度目標,我們都會持續改變與成長。

而且目標不一定要很多,反而應該少一點,但一個充份設計價值、充分執行的目標,它應該就會引發我們各種問題的改變,並讓自己在多個方面有所成長了。

新聞來源:關鍵評論

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